Vedtægter

Navn og hjemsted
§ 1. Klubbens navn er Gruppen for Irske Ulvehunde i Middelalderen (GIUM). Gruppen er stiftet den 24. August 2012.
Stk. 2. Klubbens hjemsted er formandens adresse.

Organisation
§ 2. Klubben er organiseret således:
a) § 16 Urafstemning
b) §§ 10-13 Generalforsamling
c) §§ 6-8 Bestyrelse
d) § 4 Medlemmer

Klubbens formål
§ 3. Klubben har til formål at arbejde for at fremme kendskabet til den irske ulvehund og dens rolle i Middelalderen og gennem oplysning at bidrage til at bevare kendskabet til racens kvalitet, herunder sundhed, temperament, eksteriør og brugsegenskaber.

Stk 2. Klubben skal udbrede kendskabet til racen ved at deltage i Middelalder Events og ved at udgive et nyhedsbrev. Desuden er GIUM ansvarlig for en Facebook-gruppe og en hjemmeside.

Medlemskab
§ 4. Som medlem kan optages enhver, der har interesse for den irske ulvehund i middelalderen.
Stk. 2. Stemmeberettigede i alle klubbens anliggender er samtlige medlemmer, der i mindst 3 måneder har været medlem af klubben, og som ikke er i kontingentrestance.
Stk. 3. Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer.
Stk .4. Medlemskab ophører ved udmeldelse. Betalt kontingent tilbagebetales ikke.

Stk. 5. Er kontingent ikke indbetalt senest den 1.september, slettes vedkommende uden varsel som medlem. Ved senere indbetaling betragtes vedkommende som nyt medlem med hensyn til stemmeret og valgbarhed.

Kontingent
§ 5. Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent.
Stk. 2. Kontingentet betales forud for et år ad gangen og opkræves senest i begyndelsen af juli måned hvert år. Kontingentet skal være betalt senest den 1.august for at give stemmeret til den ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Kontingentet dækker husstanden.

Stk. 4. Æresmedlemmer er kontingentfrie.

Bestyrelsens sammensætning
§ 6. Klubben ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, som varetager klubbens interesser og forvalter dens midler

Valgbare til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer, jf. § 4, stk. 3, og § 5, stk. 2, der er fyldt 18 år.

Valg til bestyrelsen
§ 7. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, suppleanter for 1 år ad gangen.
Stk. 2. I ulige år vælges der 2 medlemmer til bestyrelsen, og i lige år 1 medlem til bestyrelsen. Hvert år vælges der 2 suppleanter. Hvert år vælges 1 revisor. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3. Valget sker ved skriftlig urafstemning før den ordinære generalforsamling. Valget afgøres ved simpelt, relativt stemmeflertal. Ved stemmelighed foretages fornyet afstemning vedrørende de pågældende blandt de tilstedeværende stemmeberettigede på generalforsamlingen. I tilfælde af fornyet stemmelighed foretages lodtrækning. De til bestyrelsen foreslåede kandidater, der ikke opnår valg, indtræder efter stemmetal som henholdsvis 1. og 2. suppleant.
Stk. 4. En suppleant, der indtræder i bestyrelsen i stedet for et afgået bestyrelsesmedlem, indtræder i bestyrelsesmedlemmets valgturnus.
Stk. 5. I tilfælde af, at bestyrelsen bliver undertallig efter, at de valgte suppleanter er indtrådt, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende ordinære generalforsamling.

Stk. 6. Skriftlige forslag til kandidater til bestyrelsen skal være klubbens formand eller sekretær i hænde senest 5 uger før generalforsamlingen. Forslag skal være stillet af mindst 3 medlemmer, hvis navne kan offentliggøres i forbindelse med udsendelse af stemmesedler.
Stk. 7. Er der ved fristens udløb ikke opstillet det nødvendige antal kandidater til såvel bestyrelsesmedlemmer som suppleanter, skal valget ske ved supplerende valg på klubbens ordinære generalforsamling.
Stk. 8. Stemmesedler udsendes til alle stemmeberettigede medlemmer, jf. § 4, stk. 3, og § 5, stk. 2, senest 10 dage før generalforsamlingen. Stemmesedler kan afleveres personligt på generalforsamlingen eller sendes til klubbens sekretær. Ved fremsendelse skal stemmesedlen være sekretæren i hænde senest 2 dage før generalforsamlingen.
Stk. 9. Stemmesedlerne åbnes og optælles på generalforsamlingen til de på generalforsamlingen valgte stemmetællere.

Bestyrelsens arbejde
§ 8. Bestyrelsen tiltræder umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden. Omkonstituering kan finde sted.
stk. 3. Bestyrelsen træffer afgørelser i alle forhold, der ikke udtrykkeligt henhører under generalforsamlingen eller urafstemning.
Stk. 4. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt, relativt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst to af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Stk. 5. Klubben forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller kasserer.
Stk. 6. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, det af formanden eller bestyrelsen skønnes nødvendigt.
Stk. 7. Der tages referat af bestyrelsesmøder. Referatet underskrives af deltagerne, og et beslutningsreferat fra hvert bestyrelsesmøde offentliggøres i næstfølgende nummer af klubbens medlemsblad eller på anden måde.
Stk. 8. Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte udvalg bestående af et hensigtsmæssigt antal af klubbens medlemmer til behandling af ethvert anliggende.
Stk. 9. Bestyrelseshverv er ulønnet, men bestyrelsen kan få refunderet udgifter, som dokumenterbart er afholdt i klubbens tjeneste.

Regnskab
§ 9. Klubbens regnskabsår er fra 1.juli til 30.juni.
Stk. 2. Regnskabet, der skal opgøres i overensstemmelse med god regnskabsskik, forelægges revisoren senest 14 dage før ordinær generalforsamlings afholdelse.

Generalforsamling
Ordinær generalforsamling
§ 10. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest den 1.september.

Stk. 2. Bestyrelsen bestemmer tid og sted for den ordinære generalforsamling og indkalder skriftligt til denne med mindst 6 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om tid og sted, dagsorden samt oplysning om, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, og om disse er villige til at modtage genvalg.
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være klubbens formand eller sekretær i hænde senest 5 uger før generalforsamlingen. Eventuelle forslag udsendes til medlemmerne senest 10 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Skriftlige forslag til kandidater til bestyrelsen skal være klubbens formand eller sekretær i hænde senest 5 uger før generalforsamlingen jf. § 7, stk. 6.
Stk. 5. Senest 10 dage før generalforsamlingen udsendes følgende materiale til medlemmerne:
Det reviderede regnskab
Stemmesedler
Evt. forslag til generalforsamlingsbeslutning
Bestyrelsens beretning.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling
§ 11. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af mindst 2 stemmetællere.
4. Godkendelse af bestyrelsens beretning
5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed (decharge)
6. Budgetbehandling og fremtidig virksomhed, herunder evt. fastsættelse af kontingent
7. Behandling af indkomne forslag
8. Offentliggørelse af valg til bestyrelse og suppleanter
9. Valg af revisorer samt evt. valg af medlem(mer) og suppleant(er) til bestyrelsen
10. Eventuelt.

Afstemning på generalforsamling
§ 12. Vedtagelser på generalforsamlingen sker ved simpelt, relativt stemmeflertal, jf. dog stk. 2, samt §§ 16-17. Skriftlig afstemning skal finde sted, når et af de tilstedeværende medlemmer forlanger det.
Stk. 2. Lovændringer kan kun vedtages med en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen repræsenterede medlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling
§ 13. Ekstraordinær generalforsamling finder sted, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 25 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig anmodning herom med angivelse af de emner, der ønskes behandlet.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden indkaldes senest 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen, med mindst 3 ugers varsel til afholdelse senest 6 uger efter udsendelsen af indkaldelsen.
Stk. 3. Der kan ikke behandles andre emner på en ekstraordinær generalforsamling end de i dagsordenen indeholdte.
Stk. 4. Vedtagelser på en ekstraordinær generalforsamling sker som anført i § 12.

Disciplinærsager
§ 14. Har et medlem optrådt på en måde, der af bestyrelsen skønnes til skade for GIUM kan der træffes disciplinære foranstaltninger.

Disciplinære foranstaltninger
§ 15. Sådanne foranstaltninger kan bestå i:
a) Tildeling af
1.) misbilligelse
2.) eller advarsel.
b) Frakendelse af tillidshverv.

c) Udelukkelse fra fællesarrangementer, såsom Middelalder Festival og – markeder, som del af GIUM.
d) Eksklusion af GIUM.

Urafstemning
§ 16. Bestyrelsen kan, når den finder anledning dertil, lade ethvert spørgsmål endeligt afgøre ved skriftlig urafstemning blandt klubbens stemmeberettigede medlemmer.

Stk. 2. Forslag udsendes til de stemmeberettigede medlemmer sammen med autoriserede stemmesedler, der returneres til klubbens sekretær senest 14 dage efter udsendelsen, jf. dog § 7, stk. 8.
Stk. 3. Mindst 1 bestyrelsesmedlem skal være til stede, når stemmesedlerne åbnes.
Stk. 4. Forslagsstillerne eller repræsentanter for disse skal indbydes til at overvære åbningen og optællingen af stemmesedlerne.

Opløsning af klubben
§ 17. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun finde sted på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. For vedtagelse af forslaget kræves 3/4 majoritet af de afgivne stemmer. Bliver forslaget vedtaget, skal vedtagelsen bekræftes ved en urafstemning med samme majoritet.
Stk. 2. Bestemmelse om anvendelse af klubbens formue træffes på den ekstraordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen. Formuen skal anvendes til gavn for hundesagen i henhold til formålsparagraffen.

Ikrafttræden
§ 18. Ovenstående love er vedtaget på generalforsamling den 24.8.2012

​